1. ARBEITNEHMERDATEN
Hier finden sich deine persönliche Angaben wie zum Beispiel dein Geburtsdatum, Steuermerkmale und sozialversicherungsrechtliche Angaben. Insgesamt gibt es sechs Lohnsteuerklassen. Ledige und Geschiedene haben Steuerklasse 1, Alleinerziehende haben Steuerklasse 2. Als Alleinverdienerin oder Alleinverdiener der Familie bzw. als besserverdienender Ehepartner hat man Steuerklasse 3. Dafür hat der schlechter verdienende Ehepartner Steuerklasse 5. Verdienen beide Ehepartner in etwa gleich viel, können sie Lohnsteuerklasse 4 wählen. Wer einen Nebenjob hat, bekommt für diesen und jeden weiteren Nebenjob die Steuerklasse 6.
2. HINWEISE ZUR ABRECHNUNG
Ergänzende Werte werden an dieser Stelle dargestellt, zum Beispiel die wöchentliche Arbeitszeit, Kostenstelle oder Stundenlohn. Außerdem können hier weitere Informationen wie Unterbrechungen bei Krankheit oder Elternzeit angegeben werden.
3. ÜBERSICHT ZUR ARBEITS- UND URLAUBSZEIT
An dieser Stelle können Angaben zu Anwesenheits- und Fehlzeiten sowie zu den Urlaubstagen stehen. Bezahlter Erholungsurlaub steht jedem Arbeitnehmer gesetzlich zu. Dabei müssen Lohn oder Gehalt* als Urlaubsentgelt weiterbezahlt werden. Bei einigen Tarifverträgen gibt es eine Sonderzahlung für Urlaubsgeld. Beides findet sich auf der Lohn- oder Gehaltsabrechnung bei den Brutto-Bezügen wieder. Bei unbezahltem Urlaub, der länger als einen Monat dauert, muss der Arbeitgeber eine Meldung an die Sozialversicherung schicken, denn ohne Entgelt muss auch keine Lohnsteuer gezahlt werden.
4. ADRESSFELD
Deine Adresse als Entgeltempfänger befindet sich hier sowie Name und Anschrift deines Arbeitgebers, deine Personalnummer und gegebenenfalls die Abteilungsnummer.
5. GESAMTKOSTEN DES ARBEITGEBERS
Das Lohnbüro kann entscheiden, ob an dieser Stelle die Gesamtkosten für den Arbeitgeber dargestellt werden. Diese enthalten die Brutto-Bezüge des Arbeitnehmers sowie die Lohnnebenkosten, z. B. den Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung. Zudem sind hier auch zusätzliche Kosten des Arbeitgebers ersichtlich wie Krankenkassenoder Umlagebeiträge für den Arbeitnehmer.
6. BRUTTO-BEZÜGE
Hier stehen die Angaben, wie sich die monatlichen Bezüge deiner Lohn- oder Gehaltsabrechnung zusammensetzen, zum Beispiel aus Stundenlohn, Feiertagslohn, Urlaubslohn und Urlaubsgeld. Diese Lohnbestandteile enthalten jeweils einen Hinweis zur Steuer- und Sozialversicherungspflicht. Einzelbeträge, die in der Spalte„GB“ mit einem „J“ gekennzeichnet sind, fließen ins Gesamt-Brutto mit ein. Mit „N“ gekennzeichnete Einzelbeträge nicht. Weitere Hinweise vom Lohnbüro werden mit "*****“ gekennzeichnet.
7. STEUER/SOZIALVERSICHERUNG
An dieser Stelle werden die gesetzlichen Abzüge (Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag) aufgelistet. Hinzu kommen die Sozialversicherungen. Dazu zählen die Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung und Arbeitslosenversicherung. Diese werden zu Teilen vom Arbeitgeber und vom Arbeitnehmer getragen.
8. NETTO-BEZÜGE/ NETTO-ABZÜGE
Wenn hier Beträge aufgeführt sind, dann vermindern oder erhöhen diese den Netto-Verdienst. Daraus ergibt sich dann der Auszahlungsbetrag. An dieser Stelle werden u. a. auch Vorschüsse und Firmendarlehen vermerkt. Außerdem sind hier ggf. Beiträge für die freiwillige oder private Kranken- und Pflegeversicherung aufgeführt. Das Nettogehalt ist das Arbeitsentgelt, das nach allen Abzügen übrig bleibt.
9. AUSZAHLUNGSBETRAG
An dieser Stelle findest du den Betrag, der am Ende des aktuellen Monats ausbezahlt wird.
10. BANKVERBINDUNG
In diesem Feld steht die Bankverbindung, auf die der Auszahlungsbetrag überwiesen wird.
11. FUSSZEILE
An dieser Stelle stehen Erläuterungen zu den Abkürzungen im Formular sowie die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben.
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