Frau Altenberger, Sie bieten in der Agentur für Arbeit einen Bewerbungsmappencheck an. Wie darf man sich das vorstellen?
Den Bewerbungsmappencheck bieten wir seit Dezember letzten Jahres an. Wir haben festgestellt, dass viele unserer Besucher Fragen zu ihren Bewerbungen haben. Deshalb haben wir dieses Angebot ins Leben gerufen. Zudem haben einige Menschen nicht die notwendige Technik zu Hause, um ihre Bewerbungen optimal zu bearbeiten. In unserem Berufsinformationszentrum (BIZ) ist alles vorhanden, was benötigt wird und das machen wir gern jedem Besucher zugänglich.
Wer kann den Bewerbungsmappencheck in Anspruch nehmen und wie bekommt man einen Termin?
Dieses Angebot ist für alle zugänglich - man muss nicht bei uns als arbeitssuchend registriert sein. Vor allem Schülerinnen und Schüler, die sich beispielsweise um einen Ausbildungsplatz bewerben wollen, kommen gern zu uns. Alle, die eine Bewerbung überarbeiten oder einen fachkundigen Blick darauf werfen lassen möchten, können einen Termin bei uns buchen. Während des Checks nehmen wir uns ungefähr eine Stunde Zeit, um die Bewerbungsunterlagen gemeinsam mit dem Bewerber durchzugehen. Für die Buchung des Termins gibt es mehrere Möglichkeiten: über unser Online-Buchungsportal, telefonisch oder direkt bei uns vor Ort. Zu beachten ist, dass die Nachfrage hoch ist, und unsere Termine sind oft im Voraus ausgebucht.
Besonders für Schüler wichtig: Fallen bei der Nutzung des BIZ für Ausdrucke oder Scans Kosten an?
Nein, unser gesamtes Angebot im Berufsinformationszentrum ist kostenfrei. Auch für Drucke fallen keine Kosten an.
Seit Kurzem gibt es im BIZ Elmshorn die Möglichkeit, in der Fotoecke ein Foto für die Bewerbungsmappe aufzunehmen. Wie kam es denn dazu?
Die Fotoecke ist aus der Notwendigkeit heraus entstanden, dass viele Bewerber noch ein Foto brauchen. Wir bieten an, dass die Bewerber mit ihrem eigenen Smartphone eins bei uns machen können. Wir haben dafür einen professionellen Hintergrund und eine gute Beleuchtung vorbereitet, sodass qualitativ hochwertige Fotos entstehen. Wir können das zum Beispiel gleich vor Ort in die Bewerbung einfügen und ausdrucken.
Auf welche Punkte sollte man bei einem Bewerbungsfoto besonders achten?
Wichtig ist, dass der Hintergrund neutral ist und die Kleidung dem Wunschjob entsprechend angepasst ist. Ein freundlicher Gesichtsausdruck ist natürlich das Wichtigste. Wir raten von Selfies eher ab, da sie oft einen ungeeigneten Blickwinkel haben und unprofessionell wirken können. Unser Setup hier hilft dabei, ein ansprechendes und professionelles Bild zu erstellen.
Wie sieht es mit der Nutzung von KI-Tools für Bewerbungen aus? Erkennen Sie, wenn ein Anschreiben von ChatGPT und Co. erstellt wurde?
KI-Tools wie ChatGPT können durchaus nützlich sein, sollten aber mit Sorgfalt eingesetzt werden. Diese Tools bieten eine gute Basis, die selbst noch individuell bearbeitet werden sollte, um authentisch zu sein. Ein unverändertes Anschreiben aus einem KI-Tool erkennt man in der Regel relativ schnell, denn es fehlt die persönliche Note. Bewerber sollten generierte Texte als Hilfe nehmen und sie entsprechend ihrer Persönlichkeit und der ausgeschriebenen Stelle anpassen. Ich rate außerdem keine persönlichen Daten einzugeben. Denn alles wird auf Servern gespeichert und könnte irgendwann wieder auftauchen.
Haben Sie noch mehr Tipps für junge Bewerber, die oft unsicher sind, wie sie ihre Stärken in den Vordergrund stellen können?
Man kann sich ruhig mit der Familie oder den Freunden zusammensetzen, um nachzufragen, welche Stärken sie in einem sehen. Das kann sehr gut weiterhelfen. Es ist immer wichtig, authentisch zu bleiben und Beispiele aus Interessen oder Praktika zu nennen, um die Motivation zu unterstreichen. Und vor allem: keine Angst davor haben, um Rat zu fragen, wie zum Beispiel bei unseren Berufsberatern.
Und Sorgfalt ist auch nach wie vor wichtig. Ich sehe immer wieder Texte, die voll mit Rechtschreibfehlern sind. Auch die Form, wie zum Beispiel korrekte und einheitliche Zeilenabstände sollten nach wie vor eingehalten werden. Auch wenn Bewerbungen heute möglicherweise weniger aufwändig als früher scheinen, ist eine gute Mappe immer noch ein Türöffner. Doch was ich allen ans Herz legen möchte: Die Stellenanzeige genau lesen und wenn es geht, sich vorher gut über das Unternehmen informieren.
// Interview: Julia Voigt
Im BiZ finden viele Informationsveranstaltungen zu Berufen, Ausbildung und Studium statt. Die aktuellen Angebote werden unter "Berufsinformationszentrum (BIZ)" auf www.arbeitsagentur.de/elmshorn veröffentlicht. Aktuell bietet das BiZ nach den Herbstferien folgende Infoveranstaltungen an:
6. November, 16 Uhr Onlineveranstaltung zum Thema Schulden
27. November, 16 Uhr Thema Mediensucht im BiZ Elmshorn ohne Voranmeldung
11. Dezember, 16 Uhr Onlineveranstaltung zu Schulangst
INFO
Die Agentur für Arbeit in Elmshorn hat mit dem Berufsinformationszentrum einiges Neues vor. "Wir wollen den Besuch im BIZ zum richtigen Erlebnis machen“, verrät Pressesprecher Gerold Melson. Noch in der Erprobung ist der Einsatz von VR-Brillen. Mit diesen Brillen können junge Menschen in Kurzfilme eintauchen, die verschiedene Berufe vorstellen, wie den Tierpfleger, den Polizeivollzugsbeamten oder die Fachkraft für Veranstaltungstechnik. Virtuell bekommen Beobachter den Alltag gezeigt und einen ersten Einblick in das jeweilige Berufsbild. "Es ist wie eine Art virtuelles Mini-Praktikum", so Melson. Bisher gibt es Filme zu 13 Berufen. Die Nutzung der VR-Brillen ist kostenfrei und während der Öffnungszeiten des BiZ möglich.
